Zeiterfassung Jahreswechsel
Hier erklären wir Ihnen Schritt für Schritt wie Sie in Kalkfero Mobile den Jahreswechsel der Zeiterfassung vornehmen. Dabei müssen Sie nicht bis zum 01. Januar warten. Sie können diese Arbeit auch ende Dezember nach Abschluss des letzten Abeitstages erledigen.
Bitte beachten: KEINE Stunden nach dem Jahreswechsel im alten Jahr eingeben!
1. Hauptmenü
Wechseln Sie vom Hauptmenü in die Zeiterfassung.
2. Kalender ändern
Wichtig! Als erstes muss der Kalender eingerichtet werden.
3. Änderung speichern
Wechseln Sie das Jahr, passen Sie die Feiertage an und kontrollieren Sie die Arbeitsstunden pro Tag und Jahr.
4. Liste erstellen
Wenn Sie Schritt 1 bis 3 fertig gestellt und kontrolliert haben, erstellen Sie die neuen Mitarbeiterlisten.
5. Arbeitnehmer ändern
Wählen Sie einen Mitarbeiter nach dem anderen, drücken Sie auf Ändern und kontrollieren Sie die Mitarbeitereinstellungen.
6. Änderung speichern
Nach der Kontrolle der Mitarbeitereinstellungen, speichern Sie diese und verlassen mit Abbrechen dieses Fenster.
7. Stunden – Übertrag öffnen
8. Stunden – Übertrag speichern
Wiederholen Sie die Punkte 13. bis 18. der Register 7. und 8. bis die Stunden aller Arbeitnehmer übertragen wurden.
