Sicher durch den Arbeitsalltag

Datensicherheit ist ein immer größeres Thema. Daher werde ich immer häufiger gefragt, wie ich meine Daten sichere. Dazu kann ich nur eines sagen: Eine Sicherung allein reicht nicht aus!

Für ein sicheres Gefühl braucht es drei Dinge:

1. Einen soliden und lückenlosen Backup,

2. Gut geschulte Mitarbeiter. Diese sollten wissen, wie man mit E-Mail und Internet umgeht.

3. Eine gute Betriebshaftpflicht Versicherung.

Unser Backup besteht aus drei Phasen:

1. Ich sichere meine Arbeit auf mehreren Festplatten verschiedener Computer oder Server die kein Internetbrowser und kein E-Mail-Programm installiert haben.

2. Ich erstelle jeden Tag ein Backup meiner Arbeit (Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag, Sonntag). Der Wochen-Backup wird wöchentlich überschrieben.

3. Ein automatisierter täglicher Backup meiner gesamten Arbeit außerhalb meiner Firma bei der Datatrust AG.

(Testen Sie regelmäßig, ob das Backup funktioniert, und lassen Sie sich bei externen Backups per E-Mail bestätigen, ob das Backup erfolgreich war.)

Um das automatisierte Backup von DataTrust einzurichten, benötigen Sie einen DataTrust-Partner. Wir haben uns für die Firma Thunderbyte Computer GmbH entschieden. Wir sind von der DataTrust AG und der Thunderbyte Computer GmbH sehr beeindruckt und empfehlen beide Unternehmen gerne weiter.

Gut geschulte Mitarbeiter:

1. Öffnen Sie nur E-Mail-Anhänge von vertrauten Geschäftspartnern. Im Zweifelsfall kontaktieren Sie Ihren IT-Verantwortlichen.

2. Niemals einen Link öffnen, bei dem Sie Benutzer- oder Geschäftsdaten übermitteln sollen.

3. Öffnen Sie nur Internetseiten von vertrauten Geschäftspartnern.

4. Wenn beim Öffnen einer Internetseite eine Sicherheitswarnung der Antivirus-Software angezeigt wird, schließen Sie diese Internetseite und kontaktieren Sie Ihren IT-Verantwortlichen.

Glauben Sie nicht alles, was Ihnen per E-Mail zugeschickt wird. Mein Motto lautet: Im Zweifelsfall löschen oder den IT-Verantwortlichen kontaktieren.

Eine gute Betriebshaftpflicht:

In der Betriebshaftpflicht braucht es heutzutage meiner Meinung nach eine Datenwiederherstellungsversicherung. Bei einem Anschlag auf Ihre Firma können alle Daten verloren gehen. Das kann auch dazu führen, dass Sie sämtliche Computer und Server ersetzen und neu installieren müssen. Sie müssen damit rechnen, dass die Lieferung einer neuen Computeranlage zwei bis drei Wochen dauert. Die Installation der Software und die Datenwiederherstellung können ebenfalls 2–3 Wochen dauern. Dies ist abhängig von der Größe Ihrer Firma und der Anzahl der Mitarbeiter, die an einem Computer arbeiten. Das bedeutet auch, dass der Lohn Ihrer Mitarbeiter abgesichert sein muss, wenn diese vier bis sechs Wochen ausfallen. Lassen Sie sich diesbezüglich von Ihrer Versicherung beraten.

Ist eine Antivirus-Software wichtig?

Eine Antivirus-Software ist auf jeden Fall wichtig. In der Hierarchie der Datensicherheit sollte jedoch zuerst ein solides Backup stehen. Man hört nur allzu oft, dass eine Firma gehackt wurde. In all diesen Fällen hat das Antivirus-Programm versagt. Wenn Sie über keinen soliden Backup verfügen, sind Sie verloren. Ein Antivirusprogramm warnt Sie vor und wehrt bekannte Bedrohungen ab. Doch es kann Ihnen nicht dabei helfen, Ihre Daten wiederherzustellen. Insofern ist ein Backup wichtiger.

Welche Antivirus-Software ist sicher?

Heutzutage ist keine zusätzliche, kostenpflichtige Antivirus-Software mehr erforderlich. Moderne Betriebssysteme verfügen bereits über eine integrierte Antivirus-Software. Wichtig ist, dass dieser Schutz auch wirklich aktiviert ist. Achten Sie außerdem darauf, dass das Betriebssystem, der Internetbrowser und das E-Mail-Programm immer auf dem neuesten Stand sind. Die maximale Sicherheit, die eine Antivirus-Software bietet, ist nur in der aktuellsten Version gegeben. Wenn Sie eine Antivirus-Software installiert haben, empfehlen wir Ihnen, herauszufinden, aus welchem Land diese stammt. Geben Sie in die Google-Suchmaschine einfach „Aus welchem Land kommt das Antivirusprogramm [Name der Software]” ein. Wenn Ihre Antivirus-Software in einem Konfliktland hergestellt wird, sollten Sie prüfen, ob Sie diese durch ein neutrales Programm ersetzen möchten.

Wie wichtig sind Passwörter?

Wie Ihnen vielleicht bereits aufgefallen ist, kommt man heutzutage fast nicht mehr ohne Passwort aus. Ein Passwort dient Ihrem Schutz und ist daher sehr Wichtig. Verwenden Sie daher starke und verschiedene Passwörter und nutzen Sie nie das gleiche Passwort für verschiedene Logins. Ein starkes Passwort besteht aus mindestens acht Zeichen und enthält Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen sowie Sonderzeichen.

Am besten benutzen Sie dazu einen Passwort-Manager wie unseren „Passwort-Tresor”, den Sie unten abgebildet sehen, oder einen handelsüblichen, den Sie auf Ihrem Computer installieren können. Wenn Sie eine Online-Lösung kaufen möchten, stellen Sie sich zuerst eine Frage. Onlineportale werden viel eher angegriffen als Handwerksbetriebe. Da somit auf Anhieb mehr Schaden angerichtet werden kann. Wollen Sie dieses Risiko eingehen und Ihre Passwörter online speichern?

PasswortTresor der AvorCraft GmbH

Sichern von kalkFero-Daten:

Dazu haben wir eine eigens entwickelte Software bereitgestellt. Damit können Sie die Kalkfero-Datenbank auf jede beliebige Festplatte oder jedes beliebige Laufwerk sichern und in den automatisierten Backup der DataTrust AG einbinden.

Fazit:

Mit diesen Ratschlägen machen Sie Ihren Betrieb mit Sicherheit ein wenig sicherer. Eine 100-prozentige Sicherheit gibt es jedoch leider nie, da der Faktor Mensch immer eine entscheidende Rolle für Ihre Datensicherheit mitspielt.

Ich hoffe, wir konnten Ihnen mit diesen Informationen weiterhelfen und Ihnen zumindest einen Tipp geben, wie Sie die Sicherheit Ihrer Firma erhöhen können.